Jilli Windu Syahalla Adalah mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang memiliki konsentrasi pada pengembangan kearsipan digital dan tata kelola informasi organisasi. Berasal dari Jakarta, ia membawa karakter yang tekun dan adaptif dalam mendalami setiap aspek manajemen dokumen, mulai dari pemrosesan fisik hingga transformasi digital. Pengalaman akademisnya diperkuat dengan kemampuan teknis yang spesifik dalam mengoperasikan platform Omeka S untuk membangun repositori digital, serta keterlibatan langsung dalam pengelolaan arsip aktif di Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Universitas Indonesia.
Sebagai calon profesional informasi, ia berkomitmen untuk mengintegrasikan akuntabilitas kearsipan dengan inovasi teknologi guna menciptakan sistem manajemen rekod yang efisien dan berkelanjutan.
Harsya Syabil Budiman adalah mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang memiliki fokus mendalam pada tata kelola arsip dinamis, preservasi, serta transformasi digital informasi organisasi. Memiliki karakter yang tekun dan adaptif, pengalaman akademisnya diperkuat dengan kompetensi praktis langsung di lapangan, termasuk keterlibatan dalam proses penilaian, pemilahan, hingga penyusutan arsip inaktif di Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Sebagai calon profesional informasi, ia berkomitmen untuk menerapkan prinsip akuntabilitas kearsipan dan memanfaatkan teknologi modern guna menciptakan sistem manajemen rekod yang efisien, terstruktur, dan berkelanjutan.
Nabliya Ayu Ramadani adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Cirebon, 30 September 2006. Perjalanan hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta berbagai dokumentasi kegiatan akademik dan nonakademik. Selama masa perkuliahan, ia aktif dalam organisasi BEM VOKASI UI. Pada tahun 2025, Nabliya menjadi Staf Departemen Olahraga BEM VOKASI UI dan pada tahun 2026 dipercaya menjadi BPH Departemen Olahraga BEM VOKASI UI. Selain itu, ia juga mengikuti berbagai kegiatan kepanitiaan lainnya sebagai bentuk pengembangan diri dan pengalaman sosial. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2006 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasi, serta dokumentasi kehidupan pribadinya.
Departemen Sosial Masyarakat merupakan divisi struktural di bawah Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip yang bergerak di bidang pengabdian dan kepedulian sosial. Departemen ini berfungsi sebagai wadah bagi mahasiswa untuk berinteraksi langsung dengan masyarakat melalui aksi kemanusiaan dan pemberdayaan komunitas di Kota Bogor. Salah satu program kerja unggulan yang konsisten dijalankan adalah "Kampung Main" sebuah inisiatif edukatif dan sosial bagi anak-anak di wilayah sasaran, yang seluruh rekam jejak kegiatannya didokumentasikan sebagai bagian dari memori kolektif organisasi.
Zulfan Fitriansyah adalah mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 03 November 2006. Perjalanan hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta berbagai dokumentasi kegiatan akademik dan nonakademik. Selama masa perkuliahan, ia aktif dalam organisasi BEM VOKASI UI. Pada tahun 2025, Zulfan menjadi Staf Departemen Olahraga BEM VOKASI UI dan pada tahun 2026 dipercaya menjadi BPH Departemen Olahraga BEM VOKASI UI. Selain itu, ia juga mengikuti berbagai kegiatan kepanitiaan lainnya sebagai bentuk pengembangan diri dan pengalaman sosial. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2006 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasi, serta dokumentasi kehidupan pribadinya.
Sayyidah Rasya memulai rekam jejak pendidikan sekolahnya sejak 2012, dimulai dari Sekolah Dasar hingga Sekolah Menengah Atas, dan non-pendidikannya atau organisasinya di tahun 2025. Sebagian besar arsipnya tercipta melalui kedua proses tersebut. Hingga saat ini, Rasya masih menjaga memori perjalanan hidupnya di suatu tempat yang sama, yaitu kediamannya di Depok