Shakila Maulida Nisa Karima merupakan mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Universitas Indonesia. Sejak menempuh pendidikan menengah atas, Shakila aktif mengikuti berbagai kegiatan akademik, khususnya kompetisi dan olimpiade di berbagai bidang. Keikutsertaan dalam kegiatan tersebut menghasilkan berbagai arsip berupa sertifikat, piagam penghargaan, dokumen pendaftaran, dokumentasi kegiatan, serta karya pendukung lainnya.
Selama menempuh pendidikan di Universitas Indonesia, Shakila aktif terlibat dalam berbagai kegiatan organisasi kemahasiswaan dan kegiatan akademik. Selain aktivitas organisasi, perkuliahan pada Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip juga melibatkan berbagai kegiatan praktikum yang menghasilkan arsip berupa laporan, tugas, proyek, dokumentasi kegiatan lapangan, dan dokumen akademik lainnya.
Di luar kegiatan akademik dan organisasi, Shakila memiliki ketertarikan pada kegiatan perjalanan dan wisata. Aktivitas tersebut terdokumentasikan dalam bentuk foto, video, tiket perjalanan, catatan perjalanan, serta berbagai dokumentasi digital lainnya yang merekam pengalaman perjalanan ke berbagai tempat.
Arsip pribadi yang tercipta dan dihimpun merupakan hasil dari aktivitas pendidikan, organisasi, pengembangan diri, serta kegiatan pribadi yang dilakukan sepanjang perjalanan hidup pencipta arsip. Koleksi arsip ini mencakup arsip pendidikan, administrasi pribadi, organisasi, dokumentasi kegiatan, prestasi, karya akademik, serta dokumentasi perjalanan. Arsip-arsip tersebut memiliki nilai informasi, nilai dokumentasi, dan nilai evidensial yang dapat digunakan sebagai sumber informasi mengenai perjalanan akademik, aktivitas organisasi, pencapaian, serta pengalaman pribadi pencipta arsip.
Aliera Azkarana Putri merupakan mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip di Universitas Indonesia. Ia dikenal sebagai pribadi yang memiliki rasa ingin tahu tinggi serta aktif dalam mengembangkan diri melalui berbagai kegiatan positif, baik di bidang akademik maupun non-akademik.
Saat ini, Aliera sedang menempuh pendidikan di bidang Manajemen Rekod dan Arsip yang berfokus pada pengelolaan arsip, dokumen, serta informasi sebagai bagian penting dalam mendukung kegiatan organisasi maupun lembaga. Melalui proses perkuliahan, ia mengembangkan kemampuan dalam hal ketelitian, kedisiplinan, serta pengelolaan informasi secara sistematis dan terstruktur.
Selain kegiatan akademik, Aliera juga menjalani program magang (Wiradha) di Fakultas Hukum Universitas Indonesia. Melalui pengalaman ini, ia memperoleh pemahaman langsung mengenai dunia kerja, khususnya dalam bidang administrasi dan pengelolaan dokumen. Kegiatan magang tersebut turut membentuk sikap profesional, tanggung jawab, serta kemampuan komunikasi dalam lingkungan kerja.
Di sisi lain, Aliera juga pernah aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip, khususnya pada Divisi Departemen Olahraga (Depor). Melalui keterlibatan tersebut, ia mendapatkan pengalaman dalam bekerja sama dalam tim, mengelola kegiatan, serta meningkatkan kemampuan koordinasi dan kepemimpinan.
Dengan berbagai pengalaman akademik, organisasi, dan magang yang dimiliki, Aliera terus berupaya mengembangkan diri menjadi individu yang adaptif, bertanggung jawab, serta siap menghadapi tantangan di masa depan.
Muhammad Rafi Musyafa lahir di Cilegon pada 1 September 2006. Saat ini, ia sedang menempuh pendidikan tinggi pada Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia. Selama masa perkuliahan, ia tidak hanya berfokus pada pencapaian akademik, tetapi juga aktif berpartisipasi dalam berbagai organisasi.
Ia pernah tergabung dalam DPM Vokasi UI sebagai Mandat HIMRA. Dalam peran tersebut, ia bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, seperti melakukan pengecekan kualitas terhadap LPJ dan proposal dari setiap himpunan, mengelola arsip, serta mendukung proses legitimasi kegiatan. Pada tahun 2025, ia juga dipercaya menjadi staf Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia pada Departemen Seni dan Budaya. Dalam perannya, ia turut menaungi program kerja VARCO atau Vocational Art Competition sebagai Vice Project Officer 2, dengan tanggung jawab mengoordinasikan jalannya kegiatan, khususnya pada divisi event, production, contest, dan consume.
Selain aktif dalam organisasi, ia juga menekuni minat di bidang kreatif, khususnya melukis dan menggambar. Beberapa karya visual yang dihasilkannya dipublikasikan melalui akun Instagram @coralcnvs. Melalui pengalaman akademik, organisasi, dan minat kreatif tersebut, ia mengembangkan kemampuan dalam manajemen waktu, komunikasi, kerja sama tim, ketelitian, serta kreativitas. Pengalaman tersebut juga menjadi bekal yang relevan dengan bidang Manajemen Rekod dan Arsip, terutama dalam memahami pentingnya pengelolaan informasi, dokumen, dan karya secara tertib, sistematis, serta dapat dipertanggungjawabkan.
Muhammad Alghifari Abimanyu Prayogi merupakan seorang mahasiswa yang lahir di Bekasi pada tanggal 22 Mei 2006. Ia dikenal sebagai pribadi yang aktif, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki semangat belajar yang tinggi dalam menjalani kehidupan akademik maupun organisasi. Dalam kesehariannya, ia memiliki ketertarikan besar terhadap kegiatan olahraga, khususnya lari dan futsal. Bagi dirinya, olahraga bukan hanya sekadar hobi atau aktivitas untuk menjaga kesehatan fisik, tetapi juga menjadi sarana untuk melatih kedisiplinan, konsistensi, kerja sama tim, serta membangun pola hidup yang lebih teratur dan produktif. Ketertarikan tersebut membuatnya aktif mengikuti berbagai kegiatan olahraga baik di lingkungan perkuliahan maupun di luar kegiatan akademik.
Saat ini, Muhammad Alghifari Abimanyu Prayogi sedang menempuh pendidikan di Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia. Dalam proses perkuliahan, ia menunjukkan minat yang besar terhadap bidang pengelolaan arsip dan dokumen, khususnya mengenai bagaimana arsip dapat dikelola secara sistematis, aman, dan mudah diakses sebagai sumber informasi yang bernilai. Selama menjalani pendidikan, ia tidak hanya berfokus pada kegiatan akademik di kelas, tetapi juga aktif mengikuti kegiatan organisasi kemahasiswaan sebagai sarana untuk mengembangkan kemampuan komunikasi, kepemimpinan, serta kerja sama antaranggota.
Ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip dan dipercaya untuk menjadi bagian dari Departemen Olahraga. Berkat kemampuan koordinasi, tanggung jawab, dan keaktifannya dalam organisasi, ia diberikan amanah sebagai Kepala Departemen Olahraga. Dalam menjalankan perannya tersebut, ia bertanggung jawab dalam merancang, mengelola, dan melaksanakan berbagai program kerja yang berkaitan dengan kegiatan olahraga mahasiswa. Selain itu, ia juga berupaya menciptakan lingkungan organisasi yang aktif, sehat, dan solid melalui kegiatan olahraga yang dapat mempererat hubungan antaranggota himpunan. Pengalaman organisasi tersebut turut membentuk kemampuan dirinya dalam memimpin tim, mengambil keputusan, menyusun program kerja, serta meningkatkan rasa tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.
Di balik aktivitas akademik dan organisasinya, Muhammad Alghifari Abimanyu Prayogi memiliki rasa ingin tahu yang besar terhadap dunia arsip dan dokumen. Ia memiliki ketertarikan untuk mempelajari berbagai ilmu terkait pengelolaan arsip, mulai dari proses penciptaan arsip, penyimpanan, pemeliharaan, preservasi, hingga pengelolaan arsip digital yang berkembang di era teknologi informasi saat ini. Ia juga tertarik memahami bagaimana arsip dapat menjadi sumber informasi penting yang memiliki nilai historis, administratif, pendidikan, dan penelitian. Ketertarikannya terhadap bidang tersebut mendorong dirinya untuk terus belajar dan mengembangkan wawasan mengenai sistem pengelolaan arsip yang efektif dan profesional.
Dengan semangat belajar, kedisiplinan, dan pengalaman yang dimilikinya, ia berharap dapat terus mengembangkan kemampuan diri baik di bidang akademik maupun organisasi. Ia juga memiliki harapan untuk dapat memberikan kontribusi positif dalam bidang kearsipan dan pengelolaan dokumen di masa depan, serta menjadi pribadi yang mampu memanfaatkan ilmu pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki untuk kepentingan pendidikan, organisasi, dan masyarakat secara luas.
Rachel Cindy Adrianna B. lahir di Kota Medan dan kini melanjutkan pendidikan di Universitas Indonesia dengan menempuh jurusan Manajemen Rekod dan Arsip. Sejak kecil, Rachel dikenal sebagai pribadi yang aktif, tekun, dan memiliki rasa ingin tahu yang tinggi, terutama dalam bidang organisasi serta pengembangan diri. Selama menjalani perkuliahan, Rachel tidak hanya berfokus pada akademik, tetapi juga aktif mengikuti berbagai kegiatan organisasi, kepanitiaan, dan pengabdian masyarakat sebagai sarana untuk memperluas pengalaman serta meningkatkan kemampuan diri. Bagi Rachel, proses belajar tidak hanya diperoleh melalui pendidikan formal, melainkan juga dari pengalaman hidup, relasi, dan tantangan yang dihadapi sehari-hari sebagai bekal untuk terus berkembang dan memberikan dampak positif bagi lingkungan sekitar.
Siti Muamilah merupakan pencipta arsip yang mengumpulkan dan menyimpan berbagai dokumen pribadi terkait perjalanan pendidikan dan prestasi selama periode 2012–2024. Arsip-arsip tersebut tercipta dari aktivitas pendidikan formal sejak tingkat Taman Kanak-Kanak (TK), Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA), hingga perguruan tinggi.
Selain aktivitas akademik, arsip juga berasal dari kegiatan non-akademik, khususnya dalam bidang seni tari, seperti kompetisi, pentas seni, dan kegiatan organisasi. Dokumen yang tersimpan meliputi ijazah, kartu pelajar dan mahasiswa, sertifikat penghargaan, dokumentasi kegiatan, serta arsip pendukung lainnya yang berkaitan dengan pengalaman pendidikan dan pengembangan diri.
Arsip-arsip tersebut disimpan secara pribadi sebagai bentuk dokumentasi atas proses pendidikan, pengalaman, dan pencapaian yang diperoleh selama tahun 2012–2024.