Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 21 April 2025 (Creation)
Level of description
Extent and medium
6 (enam) Foto digital Jpeg dan 2 dokumen
Context area
Name of creator
Biographical history
Muhammad Rafi Musyafa lahir di Cilegon pada 1 September 2006. Saat ini, ia sedang menempuh pendidikan tinggi pada Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia. Selama masa perkuliahan, ia tidak hanya berfokus pada pencapaian akademik, tetapi juga aktif berpartisipasi dalam berbagai organisasi.
Ia pernah tergabung dalam DPM Vokasi UI sebagai Mandat HIMRA. Dalam peran tersebut, ia bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, seperti melakukan pengecekan kualitas terhadap LPJ dan proposal dari setiap himpunan, mengelola arsip, serta mendukung proses legitimasi kegiatan. Pada tahun 2025, ia juga dipercaya menjadi staf Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia pada Departemen Seni dan Budaya. Dalam perannya, ia turut menaungi program kerja VARCO atau Vocational Art Competition sebagai Vice Project Officer 2, dengan tanggung jawab mengoordinasikan jalannya kegiatan, khususnya pada divisi event, production, contest, dan consume.
Selain aktif dalam organisasi, ia juga menekuni minat di bidang kreatif, khususnya melukis dan menggambar. Beberapa karya visual yang dihasilkannya dipublikasikan melalui akun Instagram @coralcnvs. Melalui pengalaman akademik, organisasi, dan minat kreatif tersebut, ia mengembangkan kemampuan dalam manajemen waktu, komunikasi, kerja sama tim, ketelitian, serta kreativitas. Pengalaman tersebut juga menjadi bekal yang relevan dengan bidang Manajemen Rekod dan Arsip, terutama dalam memahami pentingnya pengelolaan informasi, dokumen, dan karya secara tertib, sistematis, serta dapat dipertanggungjawabkan.
Repository
Archival history
Seluruh arsip ini diperoleh langsung dari Muhammad Rafi Musyafa sebagai pencipta sekaligus pemilik arsip. Fonds ini memiliki nilai sejarah karena merekam perjalanan akademik, kegiatan organisasi, dan karya seni yang pernah dilakukan oleh Muhammad Rafi Musyafa dalam kurun waktu 2019 sampai dengan 2025. Arsip ini memperlihatkan keterlibatan pencipta arsip dalam kegiatan nonakademik, seperti BEM Vokasi UI, VARCO, UI Art War, serta karya seni rupa, dan kegiatan akademik berupa modul serta penugasan perkuliahan. Dengan demikian, fonds ini menjadi bukti autentik mengenai aktivitas, pengalaman, kreativitas, dan perkembangan diri pencipta arsip dalam bidang akademik maupun nonakademik.
Immediate source of acquisition or transfer
Arsip diperoleh melalui akuisisi langsung dari pencipta arsip, yaitu Muhammad Rafi Musyafa. Arsip ini berasal dari koleksi pribadi yang dikumpulkan, disimpan, dan dikelola oleh pencipta arsip, baik dalam bentuk dokumen akademik, dokumentasi kegiatan organisasi, maupun karya seni rupa.
Content and structure area
Scope and content
Koleksi arsip ini berisi tentang kegiatan personal Muhammad Rafi Musyafa yang terdiri atas arsip nonakademik dan akademik. Arsip nonakademik meliputi dokumentasi kegiatan organisasi BEM Vokasi UI, kegiatan VARCO, UI Art War, serta karya seni rupa berupa lukisan. Sementara itu, arsip akademik meliputi modul perkuliahan semester 3 dan penugasan semester 3 tahun akademik 2025.
Isi fonds ini menggambarkan aktivitas pencipta arsip dalam kehidupan akademik, organisasi, seni, dan pengembangan diri selama menjadi mahasiswa.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Arsip ditata berdasarkan struktur hierarkis dari tingkat fonds, seri, berkas, hingga item. Fonds disusun sebagai Arsip Personal Muhammad Rafi Musyafa, kemudian dibagi menjadi dua seri utama, yaitu Seri Non Akademik TA 2024 s.d. 2025 dan Seri Akademik TA 2025. Setiap seri kemudian dikelompokkan lagi ke dalam berkas dan item berdasarkan jenis kegiatan atau bentuk arsip.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Arsip dapat diakses untuk kepentingan pembelajaran, penelitian, dan dokumentasi, dengan tetap memperhatikan izin dari pencipta atau pemilik arsip.
Conditions governing reproduction
Reproduksi arsip diperbolehkan untuk kepentingan pendidikan dan penelitian dengan mencantumkan sumber arsip serta tidak digunakan untuk kepentingan komersial tanpa izin dari pemilik arsip.
Language of material
Indonesian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Arsip berbentuk foto digital format JPEG dan dapat diakses menggunakan perangkat elektronik seperti komputer atau ponsel.
Finding aids
Daftar Arsip Personal Muhammad Rafi Musyafa periode 2025
Allied materials area
Existence and location of originals
Repository Muhammad Rafi Musyafa
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
Terbuka
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Muhammad Rafi Musyafa_MRA2024_E (Subject)