Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2023 (Creation)
Level of description
Extent and medium
2 berkas arsip kertas
Context area
Name of creator
Biographical history
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repository
Archival history
File Berkas Caroline SMA merupakan arsip akademik yang berasal dari masa pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) Caroline Elvandri. Arsip ini diperoleh langsung dari institusi pendidikan sebagai hasil kegiatan pendidikan formal dan disimpan secara pribadi oleh pemilik arsip serta keluarga sebagai dokumen penting pendidikan.
Arsip terdiri atas ijazah SMA dan piagam penghargaan yang pada awalnya disimpan dalam map dokumen pribadi untuk menjaga keamanan dan kondisi fisik arsip. Dalam proses pengelolaan repository personal, arsip kemudian ditata kembali dan dimasukkan ke dalam Series Akademik berdasarkan jenjang pendidikan dan jenis dokumen agar memudahkan penyimpanan serta temu kembali informasi.
Immediate source of acquisition or transfer
Pribadi
Content and structure area
Scope and content
File Berkas Caroline SMA berisi arsip akademik yang berkaitan dengan masa pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) Caroline Elvandri. Arsip dalam file ini terdiri atas ijazah SMA dan piagam penghargaan yang memiliki nilai evidensial sebagai bukti penyelesaian pendidikan formal dan pencapaian akademik.
Dokumen disusun berdasarkan jenis arsip untuk memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi. Arsip dalam file ini menggambarkan tahap pendidikan menengah Caroline Elvandri serta pencapaian yang diperoleh selama masa SMA.
Appraisal, destruction and scheduling
Permanen
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Conditions governing reproduction
Language of material
Indonesian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
File Berkas Caroline SMA terdiri atas arsip tekstual dalam bentuk fisik. Arsip berupa ijazah SMA dan piagam penghargaan disimpan pada media kertas sehingga memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta risiko kerusakan fisik seperti lipatan, noda, dan sobekan.
Untuk menjaga kondisi arsip tetap baik, dokumen disimpan dalam map atau pelindung arsip yang aman. Apabila dilakukan alih media ke bentuk digital, diperlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file hasil digitalisasi.
Finding aids
Daftar Arsip Personal Caroline Elvandri Supriadi
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli berada pada pencipta arsip dan disimpan oleh Caroline Elvandri Supriadi
Existence and location of copies
Copy arsip berada di berkas dan tempat yang sama dengan asrip asli
Related units of description
Publication note
Terbuka