Bereich "Identifikation"
Signatur
Titel
Datum/Laufzeit
- 8 Mei 2023 (Anlage)
Erschließungsstufe
Umfang und Medium
1 lembar
Bereich "Kontext"
Name des Bestandsbildners
Biographische Angaben
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Bestandsgeschichte
Item SPS (Sertifikat Penghargaan SMA) merupakan arsip akademik yang diperoleh Caroline Elvandri selama masa pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) sebagai bentuk pengakuan atas prestasi atau partisipasi dalam kegiatan tertentu. Arsip ini diterima langsung dari institusi pendidikan atau penyelenggara kegiatan dan kemudian disimpan sebagai dokumen pribadi penting.
Pada awalnya sertifikat disimpan bersama dokumen akademik lainnya dalam map penyimpanan pribadi untuk menjaga keamanan dan kondisi fisik arsip. Dalam proses pengelolaan Repository Caroline Elvandri, arsip kemudian ditata kembali dan dimasukkan ke dalam File Berkas Caroline SMA pada Series Akademik berdasarkan jenis dokumen agar memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi.
Abgebende Stelle
Pribadi
Bereich "Inhalt und innere Ordnung"
Eingrenzung und Inhalt
Item SPS (Sertifikat Penghargaan SMA) berisi dokumen akademik yang menjadi bukti penghargaan, prestasi, atau partisipasi Caroline Elvandri selama masa pendidikan SMA. Arsip memuat informasi identitas penerima, nama kegiatan atau penghargaan, institusi atau penyelenggara, serta waktu pelaksanaan kegiatan.
Dokumen memiliki nilai evidensial dan informasional sebagai bukti pencapaian akademik maupun nonakademik selama masa pendidikan menengah atas. Arsip disusun dalam File Berkas Caroline SMA pada Series Akademik untuk memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi.
Bewertung, Vernichtung und Terminierung
Permanen
Zuwächse
Ordnung und Klassifikation
Bedingungen des Zugriffs- und Benutzungsbereichs
Benutzungsbedingungen
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Reproduktionsbedingungen
In der Verzeichnungseinheit enthaltene Sprache
Indonesisch
Schrift in den Unterlagen
Anmerkungen zu Sprache und Schrift
Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen
Item SPS (Sertifikat Penghargaan SMA) merupakan arsip tekstual dalam bentuk fisik yang disimpan pada media kertas. Dokumen memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta risiko kerusakan fisik seperti lipatan, noda, dan sobekan agar kondisi arsip tetap terjaga.
Untuk menjaga keamanan dan keberlangsungan akses, dokumen disimpan dalam map atau pelindung arsip yang aman. Apabila dilakukan digitalisasi, diperlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file hasil alih media dokumen tersebut.
Findmittel
Daftar Arsip Personal Caroline Elvandri
Bereich Sachverwandte Unterlagen
Existenz und Aufbewahrungsort von Originalen
Arsip asli berada pada pencipta arsip dan disimpan oleh Caroline Elvandri
Existenz und Aufbewahrungsort von Kopien
Verwandte Verzeichnungseinheiten
Anmerkung zur Veröffentlichung
Terbuka