Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 18 Agustus - 2 September (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
Kumpulan arsip digital terkait Asian Games 2018 dalam format JPG
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Deidre Aura Vienna merupakan mahasiswi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang lahir pada 16 Juli 2006. Perjalanan hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang memuat dokumentasi kegiatan organisasi, aktivitas akademik, serta dokumentasi kehidupan keluarga yang tersimpan sebagai bagian dari memori pribadi dan sosial.
Dalam konteks kearsipan, sejarah dirinya tergambar melalui arsip yang diciptakan selama masa perkuliahan, khususnya dokumentasi kegiatan organisasi di lingkungan kampus. Arsip tersebut meliputi dokumentasi kegiatan Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia (HIMRA UI), baik berupa foto kegiatan, publikasi, maupun dokumentasi program kerja yang diikuti selama masa keanggotaan. Selain itu, terdapat pula dokumentasi keterlibatan dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia (BEM Vokasi UI) yang menjadi bagian dari rekam jejak aktivitas organisasional dan kolaborasi antarmahasiswa di lingkungan kampus.
Tidak hanya berkaitan dengan kegiatan organisasi, koleksi arsip ini juga mencakup dokumentasi keluarga berupa foto-foto pribadi yang merekam berbagai momen kehidupan, seperti perayaan ulang tahun dan dokumentasi keluarga dari masa lampau. Arsip visual tersebut menjadi bagian penting dalam menggambarkan perjalanan hidup, hubungan kekeluargaan, serta memori yang memiliki nilai emosional dan historis bagi penciptanya.
Seluruh dokumen dan dokumentasi yang terkumpul dikelola sebagai arsip statis yang merepresentasikan perjalanan organisasi, kehidupan sosial, serta memori keluarga Deidre Aura Vienna. Arsip-arsip tersebut menjadi bentuk preservasi memori pribadi yang memiliki nilai informasional, historis, dan emosional sebagai bagian dari identitas diri dan pengalaman hidup penciptanya.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Arsip dalam fonds ini diperoleh melalui pengumpulan arsip digital dari sumber terbuka seperti situs resmi Asian Games 2018, media massa daring, dokumentasi pemerintah, perpustakaan digital, dan sumber informasi publik lainnya. Arsip dihimpun kembali sebagai bagian dari praktik pengelolaan arsip digital menggunakan aplikasi Access to Memory (AtoM).
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Fonds ini berisi kumpulan arsip digital yang mendokumentasikan pelaksanaan Asian Games 2018 di Jakarta dan Palembang. Arsip mencakup dokumentasi pembukaan dan penutupan acara, pertandingan olahraga, atlet Indonesia dan internasional, venue pertandingan, identitas visual dan maskot Asian Games, media publikasi, serta partisipasi masyarakat selama penyelenggaraan kegiatan.
Jenis arsip meliputi foto dokumentasi, poster digital, artikel pemberitaan, materi promosi, publikasi resmi, dan dokumentasi audiovisual yang berkaitan dengan Asian Games 2018.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Arsip disusun berdasarkan tema dokumentasi dan jenis kegiatan yang berkaitan dengan Asian Games 2018.
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Arsip dapat diakses untuk kepentingan pendidikan, penelitian, dan pameran arsip digital dengan tetap memperhatikan sumber dan hak cipta arsip.
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Inggris
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli berada pada institusi, media massa, dan sumber publik terkait penyelenggaraan Asian Games 2018.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Salinan digital arsip disimpan dalam repository digital AtoM dan media penyimpanan kelompok.
Berkas Arsip yang berkaitan
Deskripsi terkait dapat ditemukan pada item arsip lain yang membahas dokumentasi kegiatan Asian Games 2018.
Catatan Publikasi
Terbuka