Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 10 Desember 2019 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
1 (satu) foto digital
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Mutiara Audri Kautsari adalah mahasiswi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip di Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia. Audri yang lahir pada 21 Maret 2006 ini menempuh pendidikan mulai dari taman kanak-kanak, sekolah dasar dan sekolah menengah pertama di kota kelahirannya, yaitu Tangerang Selatan. Kemudian, ia menekuni sekolah menengah atas di Jakarta Selatan dan melanjutkan studi perguruan tingginya di Depok, Jawa Barat.
Sejak jenjang pendidikan taman kanak-kanak hingga perkuliahan, Audri aktif mengikuti berbagai kegiatan, ekstrakurikuler, dan organisasi sebagai bagian dari pengembangan pengalaman dan kemampuan diri dalam lingkungan akademik maupun nonakademik. Ia memiliki ketertarikan pada bidang kreativitas dan sering terlibat dalam kegiatan sosial organisasi seperti OSIS, Paskibra, Teater, Himpunan Mahasiswa dan program kerja kepanitiaan lainnya yang membantu pembentukan kemampuan kerja sama, komunikasi serta kedisiplinan. Dalam bidang akademik manajemen rekod dan arsip, ia tertarik pada sistem informasi kearsipan elektronik dan pengelolaan arsip kesejarahan yang berkaitan dengan pengelolaan informasi, dokumentasi, serta pelestarian arsip bernilai historis.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Item foto Retno Marsudi merupakan arsip fotografi digital yang mendokumentasikan kegiatan resmi Menteri Luar Negeri Republik Indonesia bersama Sandra Jovel dalam peresmian Kedutaan Besar Republik Guatemala di Jakarta pada hari Selasa, 10 Desember 2019. Arsip ini berasal dari dokumentasi kegiatan resmi Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (Kemenlu) yang dipublikasikan sebagai bagian dari penyebaran informasi diplomasi dan hubungan bilateral Indonesia dengan Guatemala kepada masyarakat.
Foto dihasilkan dalam rangka Penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU) mengenai Konsultasi Bilateral antara Republik Indonesia dan Guatemala yang sekaligus menandai pembukaan kembali Kedutaan Besar Guatemala di Jakarta. Kesepakatan tersebut merupakan bagian dari pencapaian target indikator kinerja utama (IKU) diplomasi wilayah Amerika dan Eropa pada tahun 2019. Arsip kemudian dikumpulkan dan disusun kembali ke dalam repository tematik yang mendokumentasikan aktivitas diplomasi dan hubungan internasional Indonesia pada masa pemerintahan Kabinet Indonesia Maju periode 2019–2024.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Arsip fotografi digital Retno Marsudi selaku Menteri Luar Negeri (Menlu) Republik Indonesia diperoleh dari dokumen Laporan Kinerja Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia Tahun 2019 yang dipublikasikan melalui Repositori Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia. Arsip dikumpulkan melalui proses pengunduhan dan seleksi dokumentasi visual dari sumber publikasi digital untuk kepentingan penyusunan repository tematik arsip foto kegiatan diplomasi dan hubungan internasional pada masa Kabinet Indonesia Maju periode 2019–2024.
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Item ini berisi arsip fotografi digital yang menampilkan Retno Marsudi selaku Menteri Luar Negeri (Menlu) Republik Indonesia bersama Sandra Jovel dalam kegiatan peresmian Kedutaan Besar Republik Guatemala di Jakarta pada hari Selasa, 10 Desember 2019. Kegiatan yang diselenggarakan oleh Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (Kemenlu) tersebut sekaligus menjadi bagian dari Penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU) mengenai Konsultasi Bilateral antara Republik Indonesia dan Guatemala.
Arsip mendokumentasikan aktivitas diplomasi bilateral Indonesia dan Guatemala yang menandai pembukaan kembali Kedutaan Besar Guatemala di Jakarta sebagai babak baru hubungan kedua negara. Arsip memiliki nilai informasional dan historis karena merekam representasi visual pelaksanaan hubungan luar negeri Indonesia serta capaian diplomasi Kemenlu dalam wilayah Amerika dan Eropa pada masa pemerintahan Kabinet Indonesia Maju periode 2019–2024.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Permanen
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Item terdiri atas arsip fotografi digital dalam format gambar digital seperti JPEG/JPG. Arsip memerlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses dan menampilkan file foto.
Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan akses, arsip memerlukan media penyimpanan digital yang aman serta pencadangan data secara berkala guna menghindari kehilangan atau kerusakan file. Selain itu, diperlukan perangkat lunak pendukung untuk membuka dan menampilkan arsip fotografi digital sesuai format file yang digunakan.
Sarana temu balik
Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024.
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli foto Retno Marsudi selaku Menteri Luar Negeri (Menlu) Republik Indonesia berada pada pihak pencipta dan pemegang hak dokumentasi, yaitu Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (Kemenlu) yang mendokumentasikan kegiatan peresmian Kedutaan Besar Republik Guatemala di Jakarta pada tahun 2019. Arsip asli diperkirakan tersimpan dalam sistem dokumentasi dan arsip resmi Kemenlu sebagai bagian dari dokumentasi kegiatan diplomasi bilateral Indonesia dan Guatemala.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka