Area Identitas
Kode unik
Format Nama yang diakui
bentuk paralel dari nama
Repositori Mutiara Audri Kautsari
Format nama lainnya
Mutiara Audri Kautsari
Audri
Tipe
Perseorangan
Kontak Area
Tipe
Alamat
Alamat
Lokalitas
Regional
Nama Negara
Kode Pos
Telepon
Faks
URL
Catatan
Area Deskripsi
Sejarah
Mutiara Audri Kautsari adalah mahasiswi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip di Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia. Audri yang lahir pada 21 Maret 2006 ini menempuh pendidikan mulai dari taman kanak-kanak, sekolah dasar dan sekolah menengah pertama di kota kelahirannya, yaitu Tangerang Selatan. Kemudian, ia menekuni sekolah menengah atas di Jakarta Selatan dan melanjutkan studi perguruan tingginya di Depok, Jawa Barat.
Sejak jenjang pendidikan taman kanak-kanak hingga perkuliahan, Audri aktif mengikuti berbagai kegiatan, ekstrakurikuler, dan organisasi sebagai bagian dari pengembangan pengalaman dan kemampuan diri dalam lingkungan akademik maupun nonakademik. Ia memiliki ketertarikan pada bidang kreativitas dan sering terlibat dalam kegiatan sosial organisasi seperti OSIS, Paskibra, Teater, Himpunan Mahasiswa dan program kerja kepanitiaan lainnya yang membantu pembentukan kemampuan kerja sama, komunikasi serta kedisiplinan. Dalam bidang akademik manajemen rekod dan arsip, ia tertarik pada sistem informasi kearsipan elektronik dan pengelolaan arsip kesejarahan yang berkaitan dengan pengelolaan informasi, dokumentasi, serta pelestarian arsip bernilai historis.
Konteks geografis dan budaya
Arsip personal Mutiara Audri Kautsari bermula dari lingkungan pendidikan di Tangerang Selatan sejak masa sekolah dasar hingga menengah pertama, kemudian ke Jakarta Selatan pada jenjang sekolah menengah atas hingga berlanjut di Depok selama menempuh studi di Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia. Aktivitas akademik, organisasi dan ekstrakurikuler yang diikutinya membentuk arsip yang merekam pengalaman lintas lingkungan pendidikan dan sosial, termasuk keterlibatan dalam OSIS, Paskibra, Teater, Himpunan Mahasiswa serta kegiatan kepanitiaan lainnya.
Mandat/ Sumber kewenangan
Struktur Administrasi
Manajemen Rekod dan Kebijakan Koleksi
Gedung
Gedung Arsip Mutiara Audri Kautsari
Khazanah
Finding aids, panduan, dan publikasi
Daftar Arsip Personal Mutiara Audri Kautsari
Area Akses
Jam Buka
Senin—Jumat
08.00—20.00 WIB
Persyaratan dan Kondisi Akses
Ketentuan
- Arsip dapat diakses untuk kepentingan akademik, penelitian dan referensi informasi dengan status terbatas.
- Akses arsip diberikan melalui persetujuan serta pengawasan pihak yang berwenang.
- Penggunaan arsip harus memiliki tujuan yang jelas, relevan dan tidak merugikan pencipta arsip.
Persyaratan:
- Mengajukan permohonan akses secara tertulis disertai tujuan penggunaan arsip.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan tidak menyalahgunakan isi arsip.
- Menghormati hak privasi, hak cipta serta konteks yang melekat pada arsip.
- Mencantumkan atribusi atau sumber arsip apabila digunakan dalam publikasi, laporan atau karya lainnya.
Akses menuju lokasi
- Arsip dapat diakses secara langsung maupun melalui media digital sesuai dengan bentuk dan ketersediaan arsip.
- Pengguna yang melakukan akses langsung wajib memperoleh persetujuan terlebih dahulu serta mengikuti prosedur pencatatan penggunaan arsip.
- Akses arsip digital dilakukan melalui media penyimpanan atau sistem yang memiliki pembatasan akses untuk menjaga keamanan informasi.
- Penggunaan arsip hanya diperbolehkan sesuai dengan kebutuhan yang telah disetujui dan tetap memperhatikan kerahasiaan serta kondisi arsip.
Area layanan
Layanan Penelitian
Repositori arsip dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan studi, penelitian, dan penelusuran informasi oleh pengguna yang memiliki kepentingan akademik. Setiap permintaan akses perlu disertai penjelasan mengenai tujuan penggunaan arsip serta komitmen untuk menjaga kerahasiaan dan keutuhan informasi yang terdapat di dalamnya.
Layanan Reproduksi
Penggandaan arsip, baik dalam format fisik maupun digital, hanya dapat dilakukan setelah memperoleh persetujuan dari pengelola arsip. Salinan arsip tidak diperkenankan digunakan di luar tujuan yang telah diajukan, dan setiap penggunaan wajib mencantumkan sumber atau atribusi yang sesuai.
Area Publik
Repositori arsip ini tidak menyediakan ruang layanan publik secara terbuka karena pengelolaan arsip dilakukan secara personal dan terbatas. Akses terhadap arsip lebih difokuskan pada kebutuhan dokumentasi dan referensi tertentu, baik melalui penyimpanan fisik maupun media digital, sehingga penggunaannya tetap berada dalam pengawasan pengelola arsip.
Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal untuk penciptaan, revisi, dan pemusnahan
Bahasa
Bahasa Indonesia
Inggris
Naskah
Sumber
Dokumentasi Pribadi