Fonds MAKF - Mutiara Audri Kautsari Fonds

Area Identitas

Kode referensi

ID R.MAK MAKF

Judul

Mutiara Audri Kautsari Fonds

Tanggal

  • 2010 - 2026 (Akumulasi)

Level Deskripsi

Fonds

Ukuran dan Media

5 series, 10 berkas, 22 item arsip digital alih media dan foto

Area Konteks

Nama Pencipta

(21 Maret 2006)

Sejarah Biografi

Mutiara Audri Kautsari adalah mahasiswi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip di Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia. Audri yang lahir pada 21 Maret 2006 ini menempuh pendidikan mulai dari taman kanak-kanak, sekolah dasar dan sekolah menengah pertama di kota kelahirannya, yaitu Tangerang Selatan. Kemudian, ia menekuni sekolah menengah atas di Jakarta Selatan dan melanjutkan studi perguruan tingginya di Depok, Jawa Barat.

Sejak jenjang pendidikan taman kanak-kanak hingga perkuliahan, Audri aktif mengikuti berbagai kegiatan, ekstrakurikuler, dan organisasi sebagai bagian dari pengembangan pengalaman dan kemampuan diri dalam lingkungan akademik maupun nonakademik. Ia memiliki ketertarikan pada bidang kreativitas dan sering terlibat dalam kegiatan sosial organisasi seperti OSIS, Paskibra, Teater, Himpunan Mahasiswa dan program kerja kepanitiaan lainnya yang membantu pembentukan kemampuan kerja sama, komunikasi serta kedisiplinan. Dalam bidang akademik manajemen rekod dan arsip, ia tertarik pada sistem informasi kearsipan elektronik dan pengelolaan arsip kesejarahan yang berkaitan dengan pengelolaan informasi, dokumentasi, serta pelestarian arsip bernilai historis.

Nilai Sejarah Arsip

Arsip personal Mutiara Audri Kautsari tercipta secara alami sebagai hasil dari kegiatan pendidikan, organisasi, kepanitiaan, dan aktivitas pribadi yang dilakukan sejak tahun 2010 hingga 2026. Arsip dikumpulkan dan disimpan oleh pencipta arsip dalam bentuk digital melalui berbagai media penyimpanan elektronik, kemudian dihimpun dan disusun kembali untuk kepentingan pengelolaan serta penyusunan pameran virtual arsip personal.

Sumber akuisisi atau transfer langsung

Arsip diperoleh langsung dari pencipta arsip, yaitu Mutiara Audri Kautsari, melalui proses pengumpulan arsip digital pribadi untuk keperluan pengelolaan dan penyusunan deskripsi arsip.

Area Isi dan Struktur

Cakupan dan isi

Berisi Arsip Digital Administrasi dan Arsip Foto Pribadi milik Mutiara Audri Kautsari selama tahun 2010—2026

Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi

Statis, Permanen

Akrual

Sistem Penataan

Arsip disusun berdasarkan aktivitas dan fungsi yang dijalankan oleh pencipta arsip selama periode 2010–2026. Susunan arsip terdiri atas 5 series, 10 berkas, dan 21 item yang dikelompokkan berdasarkan kesamaan kegiatan dan konteks penciptaannya. Pengaturan arsip pada setiap series dilakukan secara kronologis berdasarkan waktu kegiatan berlangsung.

Kondisi dari area akses dan penggunaan

Penentuan Kondisi Akses

UU No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan

Penentuan Kondisi reproduksi

Bahasa dari material

  • Inggris

  • Bahasa Indonesia

Naskah Material Arsip

    Catatan Bahasan dan Naskah

    Karakter fisik dan persyaratan teknis

    Arsip tersedia dalam format digital yang terdiri atas dokumen elektronik dan foto digital. Format berkas meliputi PDF dan JPG/JPEG. Untuk mengakses arsip diperlukan perangkat komputer atau smartphone yang mendukung pembacaan dokumen digital dan penayangan gambar. Beberapa arsip mungkin memerlukan aplikasi pembaca PDF dan perangkat lunak penampil gambar standar.

    Sarana temu balik

    Daftar Arsip Personal Mutiara Audri Kautsari

    Area Materi Arsip Sekutu

    Keberadaan dan lokasi dari original

    Gedung Arsip Mutiara Audri Kautsari

    Keberadaan dan lokasi dari salinan

    Google Drive Mutiara Audri Kautsari

    Berkas Arsip yang berkaitan

    Deskripsi yang berkaitan

    Catatan Publikasi

    Terbatas

    Area Catatan

    Kode unik alternatif

    Titik Temu

    Akses Poin Subjek

    Tempat akses poin

    Nama Akses Poin

    Akses poin genre

    Deskripsi Area Kontrol

    Deskripsi Identifier

    Kode unik lembaga

    Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan

    Status

    Final

    Level tingkat kedetailan

    Lengkap

    Tanggal penciptaan revisi pemusnahan

    Bahasa

    • Inggris

    • Bahasa Indonesia

    Naskah

      Sumber

      Bagian akuisisi