Področje identitete
Signatura
Naslov
Datum/-i
- 2023 - 2025 (Ustvarjanje)
Nivo popisa
Obseg in nosilec zapisa
4 Foto Digital
Področje konteksta
Ime ustvarjalca
Biografska zgodovina
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Skladišče
Zgodovina arhivskega gradiva
Seri Organisasi dan Kemahasiswaan memiliki nilai sejarah yang bersifat personal dan institusional karena merekam keterlibatan individu dalam berbagai aktivitas organisasi mahasiswa selama masa perkuliahan. Arsip pada seri ini mendokumentasikan partisipasi dalam kegiatan organisasi HIMRA UI dan BEM Vokasi UI sebagai bagian dari pengembangan kemampuan kepemimpinan, kerja sama, komunikasi, serta kontribusi mahasiswa dalam lingkungan kampus.
Dari sisi evidensial, arsip pada seri ini berfungsi sebagai bukti autentik atas keterlibatan dalam pelaksanaan program kerja organisasi, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga dokumentasi kegiatan. Arsip dokumentasi MALPRES 2025, MRA Mengajar 2025, serta kegiatan Bina Desa 14 Tahun 2025 menunjukkan bentuk kontribusi individu dalam aktivitas kemahasiswaan dan pelaksanaan program organisasi.
Nilai informasional arsip ini juga penting karena memberikan gambaran mengenai dinamika organisasi mahasiswa, pola pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan, serta pengalaman mahasiswa dalam menjalankan peran organisasi pada periode 2025. Arsip ini dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai aktivitas kemahasiswaan, dokumentasi perkembangan organisasi, serta referensi bagi pelaksanaan kegiatan serupa pada masa mendatang.
Neposreden vir, od katerega se gradivo prevzema ali prenaša
Področje vsebine in strukture
Obseg in vsebina
Series ini mencakup seluruh arsip yang berkaitan dengan Rekam Aktivitas Organisasi dan Kemahasiswaan Selama Tahun 2025.
Vrednotenje, uničenje in načrtovanje
Dodatno pridobivanje gradiva
Sistem ureditve
Pogoji dostopa in uporabniškega območja
Pogoji, ki urejajo dostop
Pogoji, ki urejajo reproduciranje
Jezik gradiva
Pisava gradiva
Opombe o jeziku in pisavi
Fizične značilnosti in tehnične zahteve
Pripomočki za uporabo
Skema Klasifikasi Arsip >> RAKS-SE (Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet) >> ORG (Organisasi dan Kemahasiswaan)
Območje združenih gradiv
Obstoj in lokacija izvirnikov
Arsip asli pada Seri Organisasi dan Kemahasiswaan tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada media penyimpanan berbasis cloud berupa Google Drive serta perangkat penyimpanan pribadi. Arsip mencakup dokumentasi kegiatan organisasi, dokumentasi program kerja, serta arsip pendukung kegiatan kemahasiswaan yang dikelompokkan berdasarkan organisasi dan jenis kegiatan.
Direktori penyimpanan arsip organisasi HIMRA UI:
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> MALPRES 2025
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> MRA Mengajar 2025
Direktori penyimpanan arsip organisasi BEM Vokasi UI:
Google Drive >> BEM Vokasi UI 2025 >> Dokumentasi Program Kerja >> Bina Desa 14 Tahun 2025
Penyusunan direktori dilakukan berdasarkan organisasi dan program kerja untuk mendukung pengelolaan arsip serta mempermudah proses identifikasi dan temu balik arsip yang dibutuhkan.
Obstoj in lokacija kopij
Sorodne popisne enote
Opomba o objavi
Terbuka
Področje opomb
Alternativen/-ni identifikator/-ji
Gesla
Nesnovna gesla
Krajevna gesla
Imenska gesla
Gesla glede spola
Območje nadzorovanega opisa
Identifikator popisa
Identifikator ustanove
Uporabljena pravila in/ali dogovori
Status
Stopnja podrobnosti
Datumi nastanka, popravljanja in izbrisa
Jezik/-i
Pisava/-e
Viri
Opomba arhivarja
Septa Elizabet