Identity area
Identifier
Authorized form of name
Parallel form(s) of name
Repositori Personal Annas Arrayyan Suhaya
Other form(s) of name
Annas Arrayyan Suhaya
Type
Perseorangan
Contact area
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
Kontak utama pengelola repository arsip pribadi
Description area
History
Repository ini merupakan repository arsip perseorangan yang dibuat untuk mengelola dan menyimpan arsip pribadi milik Annas Arrayyan Suhaya. Pembentukan repository ini bertujuan untuk mendukung pengelolaan arsip secara sistematis, teratur, dan mudah diakses dalam konteks akademik maupun kebutuhan pribadi.
Geographical and cultural context
Repository ini berlokasi di Cilangkap, Kecamatan Cipayung, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia. Secara kultural, arsip yang dikelola mencerminkan aktivitas pendidikan, administrasi pribadi, dan kegiatan organisasi yang dilakukan dalam lingkungan masyarakat perkotaan.
Mandates/Sources of authority
Pengelolaan repository ini mengacu pada prinsip-prinsip kearsipan yang berlaku di Indonesia, seperti:
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
Selain itu, repository ini juga dibuat dalam rangka kegiatan akademik pada program studi Manajemen Rekod dan Arsip.
Administrative structure
Repository ini dikelola secara mandiri oleh pemilik arsip, yaitu Annas Arrayyan Suhaya, yang bertindak sebagai pencipta, pengelola, dan pengguna arsip.
Records management and collecting policies
Arsip yang dikelola meliputi arsip pribadi seperti identitas diri, dokumen pendidikan, dan dokumen administratif lainnya. Pengelolaan dilakukan berdasarkan prinsip klasifikasi, penataan, dan penyimpanan arsip agar mudah ditemukan kembali. Pengumpulan arsip dilakukan secara selektif sesuai dengan nilai guna arsip.
Buildings
Ruang Arsip AAS R1
Holdings
Koleksi arsip terdiri dari arsip pribadi, antara lain dokumen identitas, dokumen pendidikan, arsip kegiatan organisasi, serta arsip digital yang mendukung aktivitas akademik dan administratif.
Finding aids, guides and publications
Daftar Arsip Personal Annas Arrayyan Suhaya
Access area
Opening times
Senin - Jumat pukul 09.00 s.d. 16.00 WIB.
Access conditions and requirements
Akses terhadap repository ini terbuka untuk publik dalam rangka mendukung kegiatan akademik, penelitian, dan referensi. Meskipun demikian, penggunaan arsip tetap harus memperhatikan ketentuan yang berlaku, seperti menjaga kerahasiaan data pribadi, menghormati hak cipta, serta tidak menyalahgunakan informasi yang tersedia.
Untuk arsip tertentu, akses dapat dibatasi berdasarkan pertimbangan privasi dan keamanan informasi, dan hanya dapat digunakan sesuai dengan tujuan yang sah.
Accessibility
Repository ini dapat diakses secara daring oleh publik melalui sistem digital yang tersedia. Arsip yang telah didigitalisasi dapat langsung ditelusuri dan digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sementara arsip tertentu mungkin memiliki pembatasan akses.
Services area
Research services
repository arsip Annas Arrayyan Suhaya menyediakan layanan penelusuran arsip yang dapat diakses secara daring oleh publik untuk mendukung kegiatan akademik, penelitian, dan referensi. Pengguna dapat menelusuri arsip melalui sistem yang tersedia berdasarkan informasi deskriptif yang disajikan.
Reproduction services
Sebagian arsip dalam repository ini telah tersedia dalam bentuk digital dan dapat diakses langsung oleh pengguna. Untuk arsip tertentu, reproduksi dilakukan dalam bentuk salinan digital dengan tetap memperhatikan aspek keaslian, hak cipta, serta perlindungan informasi yang terkandung di dalamnya. Penggunaan arsip wajib mencantumkan sumber secara tepat.
Public areas
Repository ini merupakan repository digital yang dapat diakses oleh publik melalui platform daring. Meskipun demikian, tidak semua arsip dapat diakses secara penuh, karena beberapa arsip memiliki pembatasan berdasarkan pertimbangan privasi dan keamanan informasi.
Control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Deskripsi arsip dalam repository ini mengacu pada standar deskripsi arsip internasional, yaitu ISDIAH (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings), serta disesuaikan dengan praktik kearsipan di Indonesia.
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Dibuat pada tahun 2026.
Revisi dilakukan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan arsip.
Belum terdapat penghapusan data (deletion).
Language(s)
Indonesian
Script(s)
Latin
Sources
Data dan informasi diperoleh dari arsip pribadi milik Annas Arrayyan Suhaya serta referensi peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Maintenance notes
Deskripsi repository ini dikelola dan diperbarui secara berkala oleh Annas Arrayyan Suhaya untuk memastikan kesesuaian dengan perkembangan pengelolaan arsip serta kebutuhan pengguna.
Access points
Access Points
- Kearsipan, pengelolaan arsip pribadi, serta dokumentasi kegiatan akademik dan organisasi. (Thematic area)
- Cilangkap, Kecamatan Cipayung, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia. (Geographic subregion)