Repository_Azka Syaima

• Repository Azka Syaima

• AZS

• Perseorangan

Azka Syaima merupakan seorang perempuan yang lahir pada 15 Mei 2006 di Jakarta Selatan. Perjalanan hidupnya sebagai mahasiswi dimulai pada tahun 2024 ketika ia diterima di Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia. Sejak saat itulah arsip-arsip yang merekam jejak pendidikan di perguruan tinggi mulai tercipta. Dalam perjalanan akademiknya menciptakan jejak berupa catatan materi dan tugas perkuliahan yang menjadi rekaman perkembangan belajarnya selama menempuh studi. Tidak hanya aktif dalam kegiatan akademik, pada tahun 2025 ia juga menjadi bagian dari Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA) sebagai Staf Departemen Pendidikan dan Keilmuan dan terlibat dalam beberapa kepanitiaan. Kediaman pribadinya saat ini menjadi lokasi di mana seluruh khazanah arsip yang ia miliki disimpan dalam repositorinya.

Ruang Arsip Azka Syaima

Daftar Arsip Personal Azka Syaima Periode 2024-2026

08.00 s.d 16.00 WIB

Bersifat terbatas dan berkaitan langsung dengan kehidupan pribadi pencipta arsip.

1. Pengguna Internal dapat mengakses koleksi sesuai dengan tingkat kewenangan yang ditetapkan pencipta arsip.
2. Pengguna eksternal diwajibkan menyampaikan permohonan akses secara tertulis dengan mencantumkan identitas diri, maksud dan tujuan penggunaan, serta jangka waktu akses yang diperlukan. Setiap permohonan akan melalui proses peninjauan sebelum akses resmi diberikan.
3. Tidak diperkenankan untuk duplikasi dan menyebarkan informasi pribadi dalam bentuk apa pun tanpa persetujuan pencipta arsip

1. Fisik: tersimpan di kediaman pribadi pencipta arsip yang dapat ditempuh menggunakan kendaraan pribadi maupun transportasi umum. Setiap kunjungan fisik ke lokasi penyimpanan harus direncanakan terlebih dahulu melalui perjanjian dan tidak dapat dilakukan tanpa konfirmasi sebelumnya.

Layanan penelitian disediakan untuk membantu pengguna dalam menelusuri informasi arsip yang berkaitan dengan riwayat pendidikan, kegiatan akademik, dan aktivitas organisasi selama masa perkuliahan. Layanan ini dapat digunakan sebagai rujukan untuk kebutuhan akademik, kajian arsip perseorangan, atau penelitian yang berkaitan dengan pengelolaan arsip mahasiswa.

Layanan permintaan salinan arsip dalam bentuk digital. Reproduksi arsip dapat diberikan apabila arsip tidak mengandung data pribadi, informasi rahasia, atau keterangan yang bersifat terbatas. Permintaan reproduksi harus disertai tujuan penggunaan yang jelas. Setiap salinan arsip hanya dapat digunakan untuk kepentingan pendidikan, penelitian, atau dokumentasi pribadi. Penggunaan ulang arsip untuk publikasi memerlukan izin dari pemilik arsip.

Tidak memiliki area publik secara fisik, seperti ruang baca, atau ruang layanan langsung. Akses arsip hanya dilakukan melalui laman repositori AtoM. Pengguna dapat melihat informasi arsip sesuai dengan ketentuan akses yang sudah ditetapkan. Informasi yang ditampilkan untuk publik hanya berupa deskripsi arsip dan keterangan umum.

• Bahasa Indonesia

Dokumentasi pribadi