Identity area
Identifier
Authorized form of name
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Type
Contact area
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
Description area
History
Iqbal Muhammad Tsaqib merupakan seorang mahasiswa yang menempuh pendidikannya di Vokasi Universitas Indonesia, jurusan Manajemen Rekod dan Arsip. Seluruh arsip yang dihimpun dalam koleksi ini merekam perjalanan personalnya semasa menempuh pendidikan menengah atas. Koleksi tersebut mencakup dokumen legalitas kelulusan, rekam jejak nilai akademik, dokumentasi aktivitas organisasi sekolah, serta bukti capaian prestasi di bidang olahraga. Arsip-arsip ini dikelola dan dipreservasi secara sistematis untuk menjaga autentisitas serta nilai gunanya di masa depan.
Geographical and cultural context
Koleksi Arsip ini seluruhnya tercipta dan dihimpun di wilayah DKI Jakarta, Indonesia. Lingkup geografis utamanya berpusat di lingkungan sekolah tempat pencipta arsip menempuh pendidikan menengah atas. Selain itu, konteks geografis arsip ini juga mencakup berbagai lokasi atau arena luar sekolah di tingkat lokal maupun regional yang menjadi tempat pelaksanaan turnamen olahraga tempat pencipta arsip meraih prestasi.
Mandates/Sources of authority
Administrative structure
Records management and collecting policies
Buildings
Gedung Pusat Arsip Iqbal Muhammad
Holdings
Finding aids, guides and publications
Daftar Arsip Personal Iqbal Muhammad
Access area
Opening times
08:00 - 16:00
Access conditions and requirements
Persyaratan Akses Arsip
- Pemohon wajib menunjukkan identitas resmi yang masih berlaku, seperti KTP, SIM, Paspor, atau kartu identitas lainnya yang sah.
- Pemohon harus mengisi formulir permohonan akses arsip secara lengkap dan benar.
- Pemohon wajib menjelaskan maksud dan tujuan penggunaan arsip yang akan diakses. Untuk arsip yang mengandung informasi terbatas atau bersifat pribadi, pemohon dapat diminta menunjukkan surat kuasa atau dokumen pendukung yang membuktikan kewenangan akses.
- Seluruh data dan informasi yang diberikan oleh pemohon akan digunakan untuk keperluan administrasi layanan arsip.
Ketentuan Akses Arsip
- Setiap pemohon wajib melakukan registrasi pada buku atau sistem layanan arsip sebelum memperoleh akses.
- Arsip hanya dapat digunakan untuk tujuan yang telah dinyatakan dalam permohonan akses.
- Arsip fisik hanya dapat diakses di ruang layanan arsip dan tidak diperkenankan dipindahkan tanpa persetujuan petugas yang berwenang.
- Pemohon dilarang mengubah, merusak, menandai, atau melakukan tindakan yang dapat memengaruhi keutuhan arsip. Penggandaan arsip, baik dalam bentuk fotokopi maupun digital, hanya dapat dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Pengelola arsip berhak menolak atau membatasi akses terhadap arsip yang mengandung informasi rahasia, data pribadi, atau informasi yang dilindungi oleh peraturan perundang-undangan.
- Pengelola arsip berkewajiban menjaga keamanan, integritas, dan kerahasiaan arsip dari akses yang tidak sah.
Accessibility
Akses terhadap arsip fisik diberikan berdasarkan permohonan yang diajukan kepada pengelola arsip. Pemohon yang telah memperoleh persetujuan dapat melakukan konsultasi atau peninjauan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Informasi mengenai tempat dan waktu akses akan disampaikan secara langsung kepada pemohon yang berwenang.
Services area
Research services
Saat ini tidak tersedia layanan penelitian khusus. Pengguna dapat mengajukan permohonan akses arsip sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Reproduction services
Reproduksi atau penggandaan arsip tidak tersedia kecuali atas pertimbangan dan persetujuan khusus dari pengelola arsip.
Public areas
Arsip dikelola dalam koleksi pribadi dan tidak memiliki area layanan publik khusus. Akses arsip diberikan berdasarkan permohonan dan persetujuan dari pengelola arsip.