Repository_Praya Raisya

• RPR

• Perseorangan

Praya Raisya Mutiara Rini adalah mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip di Universitas Indonesia yang saat ini sedang menempuh semester 4. Dalam perjalanan akademiknya, Praya mempelajari pengelolaan arsip dan dokumen secara sistematis, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip, serta mendalami tata kelola informasi dan penerapan sistem kearsipan berbasis teknologi untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan menjaga keberlanjutan informasi. Selain aktif dalam perkuliahan, Praya juga berperan dalam organisasi sebagai Koordinator Bidang Internal di Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip 2026, dengan tanggung jawab mengelola koordinasi internal, memperkuat komunikasi antaranggota, dan memastikan program kerja berjalan efektif, serta sebagai Staf Ahli Tim Satuan Pengendali Internal BEM UI 2026 yang berkontribusi dalam menjaga transparansi, akuntabilitas, dan tata kelola organisasi yang baik.

Arsip ini berasal dari aktivitas Praya Raisya Mutiara Rini yang berlangsung di Indonesia. Konteks budaya mencerminkan dua aspek utama, yaitu social life dan course. Pada aspek social life, arsip menggambarkan dinamika kehidupan sosial Praya selama menempuh pendidikan, termasuk keterlibatan dalam kegiatan serta interaksi nonformal. Sementara itu, pada aspek course, arsip merepresentasikan proses dan capaian akademik Praya, sehingga menunjukkan keseimbangan antara kehidupan sosial dan akademik.

Arsip ini diciptakan secara pribadi oleh Praya Raisya Mutiara Rini sebagai bagian dari aktivitas social life dan course dalam perjalanan pendidikan. Pada aspek social life, sumber kewenangan berasal dari keterlibatan Praya dalam kegiatan sosial selama masa SMA dan perkuliahan, seperti dokumentasi kepanitiaan saat SMA serta aktivitas organisasi di lingkungan kampus. Sementara itu, pada aspek course, sumber kewenangan berasal dari capaian akademik yang dihasilkan selama proses pendidikan, seperti sertifikat dan penghargaan yang diperoleh atas kompetensi dan prestasi yang dicapai.

Pengelolaan arsip dilakukan secara mandiri dalam bentuk repositori pribadi milik Praya Raisya Mutiara Rini. Struktur administrasi yang digunakan bersifat sederhana, di mana seluruh proses pengelolaan arsip dilakukan langsung oleh pencipta arsip tanpa adanya pembagian ke dalam unit organisasi formal.

Arsip dikumpulkan berdasarkan nilai guna pribadi dan nilai evidensial, yang mencakup dokumen penting seperti sertifikat, ijazah, piagam penghargaan, serta dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto. Pengelolaan arsip dilakukan dengan prinsip kronologis dalam rentang waktu 2016–2026, serta disusun berdasarkan jenis kegiatan untuk memudahkan pengorganisasian dan penelusuran arsip.

Ruang Arsip RPR Lantai 2

Daftar Arsip Personal Praya Raisya Mutiara Rini Periode 2016 s.d. 2026

senin s.d. jumat
08.00 - 18.00

Akses terhadap arsip dibuka untuk tujuan referensi dan pembelajaran, dengan tetap mengutamakan penggunaan yang bertanggung jawab. Pengguna diharapkan menyertakan sumber ketika memanfaatkan informasi dari arsip tersebut.

Arsip dapat diakses langsung di tempat penyimpanan, yaitu Ruang Arsip RPR Lantai 2, sesuai dengan jam operasional yang berlaku. Selain itu, akses juga tersedia melalui sarana penelusuran berupa daftar arsip personal untuk periode 2016–2026.

Dokumentasi Pribadi