Repository_Raditya Putra Alamsyah

• Repositori Personal Raditya Putra Alamsyah

• Raditya Putra Alamsyah

• Perorangan

Raditya Putra Alamsyah merupakan mahasiswa tahun kedua program studi Manajemen Rekod dan Arsip di Universitas Indonesia, saya memiliki minat yang besar dalam mengorganisir, melestarikan, dan mengelola informasi. Minat saya meliputi sistem informasi, kurasi data, dan riset kearsipan. Saya memandang diri saya sebagai individu yang berdedikasi dan sangat termotivasi, bersemangat untuk belajar dan memperoleh pengalaman baru. Dengan fondasi yang berkembang dalam manajemen rekam medis dan praktik kearsipan, saya bersemangat untuk berkontribusi dengan keterampilan saya guna memberikan dampak yang berarti di bidang ini.

Arsip personal Raditya memiliki akar geografis dan budaya yang kuat di Depok, Jawa Barat, tempat ia menyelesaikan seluruh tahapan pendidikannya sejak Taman Kanak-Kanak (TK) hingga perguruan tinggi. Latar ini berpadu erat dengan perjalanan akademiknya di Universitas Indonesia (UI), Depok, khususnya di bidang Manajemen Rekod dan Arsip. Dengan demikian, arsipnya merekam jejak kehidupan yang konsisten dan lekat dengan dinamika kota Depok, mencerminkan transisi dari lingkungan pertumbuhan masa kecil hingga eksplorasi keilmuan dan profesional di lingkungan akademik yang berada di kota yang sama.

Pusat Arsip Personal Raditya Putra

Daftar Arsip Pribadi Raditya Putra Periode 2006-2026

Senin - Jumat pukul 08.00 - 17.00

Kebijakan Akses dan Pemanfaatan:

1. Sifat akses terhadap koleksi arsip adalah terbatas (klasifikasi tertutup) dan hanya diberikan secara terukur kepada pihak yang memiliki legitimasi.
2. Arsip dapat diakses guna mendukung kegiatan studi akademis, riset ilmiah, maupun penelusuran informasi yang memiliki dasar yang jelas.
3. Seluruh tahapan pemanfaatan arsip wajib berada di bawah persetujuan dan pengawasan pihak yang memiliki otoritas.
4. Akses akan ditolak (retriksi akses) terhadap materi arsip yang memuat informasi sensitif atau yang berisiko merugikan pihak pencipta maupun pemilik arsip.

Ketentuan dan Syarat Akses:

1. Setiap pemohon wajib mengajukan permohonan akses secara formal, lengkap dengan identitas diri dan justifikasi tujuan penggunaan arsip.
2. Pengguna terikat pada kesepakatan penggunaan dan dilarang keras mereproduksi atau mendistribusikan ulang materi arsip tanpa persetujuan tertulis.
3. Pemanfaatan arsip wajib menjunjung tinggi prinsip perlindungan data pribadi, Hak Kekayaan Intelektual (HKI), serta integritas informasi yang terkandung di dalamnya.
4. Apabila materi arsip digunakan sebagai referensi publikasi, pengguna diwajibkan menuliskan kutipan (sitasi) sumber secara lengkap dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Layanan Akses via Repositori Digital (Sistem Informasi Kearsipan)
Koleksi arsip dikelola secara elektronik dan dapat ditelusuri menggunakan platform repositori digital. Sistem ini dilengkapi dengan fitur temu balik (retrieval) untuk memudahkan pencarian informasi yang tertata secara terstruktur.

Prosedur Akses:

1. Lakukan autentikasi (login) pada portal sistem informasi kearsipan yang digunakan.
2. Buka modul pencarian utama atau navigasi direktori koleksi arsip.
3. Masukkan kueri atau kata kunci penelusuran yang spesifik (contoh: subjek kegiatan, rentang waktu, atau nama entitas).
4. Tinjau hasil temu balik dan pilih arsip yang paling relevan dengan kebutuhan rujukan.
5. Apabila arsip yang dituju memiliki klasifikasi keamanan atau retriksi (pembatasan), lakukan pengajuan permohonan otorisasi akses melalui fitur yang tersedia.

Fasilitas penelusuran arsip ditujukan khusus untuk kalangan akademisi, mahasiswa, dan peneliti guna mendukung kegiatan studi ilmiah. Hak akses akan diberikan setelah pengguna mengajukan permohonan resmi yang merinci profil pemohon beserta urgensi dan tujuan penelitian secara komprehensif.

Penggandaan koleksi arsip, baik berupa alih media digital maupun salinan fisik, dapat dilakukan atas persetujuan otoritas pengelola. Prosedur ini dilaksanakan secara ketat guna menjamin autentisitas dan kelestarian materi arsip.

Syarat bagi pemohon:

1. Melampirkan formulir permohonan penggandaan secara resmi.
2. Menandatangani pakta integritas terkait pemanfaatan arsip.
3. Berkomitmen untuk menggunakan salinan arsip secara etis dan sesuai koridor hukum.
4. Wajib menuliskan sitasi atau kredit institusi kearsipan secara lengkap pada setiap publikasi.

Ruang publik pada repositori ini bersifat tertutup (restricted access) dan tidak beroperasi sebagai fasilitas umum. Pengelolaan koleksi bertumpu pada manajemen kearsipan internal, sehingga tidak dilengkapi dengan ruang baca atau galeri pameran untuk khalayak luas. Sistem digital yang ada dimanfaatkan secara khusus untuk preservasi dan akses mandiri secara terbatas guna keperluan rujukan internal.

Dokumentasi Pribadi