Repository_Shakila Maulida Nisa Karima

• manika

• Shakila Maulida Nisa Karima

• Perseorangan

Shakila Maulida Nisa Karima merupakan mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (MRA) Universitas Indonesia yang memiliki ketertarikan pada pengelolaan arsip pribadi, dokumentasi digital, serta pelestarian informasi. Arsip pribadi ini tercipta dari berbagai perjalanan hidup, mulai dari pendidikan, aktivitas organisasi, pengalaman sosial, hingga kegiatan sehari-hari yang terdokumentasi dalam bentuk fisik maupun digital. Arsip tersebut menjadi bagian dari memori personal yang merekam perkembangan kehidupan, pengalaman akademik, serta aktivitas pemilik arsip dari waktu ke waktu.

Arsip pribadi ini berasal dari aktivitas pemilik arsip yang dilakukan di lingkungan tempat tinggal, sekolah, kampus, dan organisasi di Indonesia. Arsip mencerminkan budaya masyarakat yang masih mempertahankan dokumentasi berbagai peristiwa penting kehidupan, seperti pendidikan, kegiatan keluarga, prestasi, dan aktivitas sosial. Selain itu, perkembangan teknologi juga memengaruhi penciptaan arsip dalam bentuk digital, seperti foto, dokumen elektronik, dan komunikasi daring.

Gedung Arsip Pribadi Shakila Maulida Nisa Karima

Arsip pribadi Shakila Maulida Nisa Karima berfungsi sebagai sumber informasi, dokumentasi kegiatan, dan portofolio pendidikan, organisasi, dan sosial. Finding aids meliputi daftar arsip, folder terstruktur, dan penamaan file digital. Arsip dikelompokkan menjadi pendidikan, organisasi, kegiatan, prestasi, dan pribadi.

08.00 - 16.00 WIB

1. Arsip pribadi hanya dapat diakses dengan izin pemilik arsip.
2. Beberapa arsip bersifat pribadi sehingga tidak seluruh dokumen dapat dibuka untuk umum.
3. Penggunaan arsip untuk kepentingan tertentu wajib menjaga privasi dan tidak menyebarluaskan isi arsip tanpa persetujuan pemilik.
4. Arsip dapat diakses dalam bentuk fisik maupun digital sesuai ketersediaan.

Lokasi dapat diakses menggunakan kendaraan pribadi maupun transportasi umum. Tersedia area parkir di sekitar lokasi. Akses jalan menuju lokasi cukup mudah dijangkau dan memiliki petunjuk arah yang jelas.

Arsip dapat digunakan sebagai sumber informasi dan dokumentasi pribadi untuk kebutuhan penelitian, tugas, atau referensi tertentu dengan izin pemilik arsip.

Reproduksi arsip dilakukan dalam bentuk scan atau salinan digital sesuai kebutuhan dan persetujuan pemilik arsip.

-

Deskripsi arsip disusun secara sederhana berdasarkan kebutuhan pengelolaan arsip pribadi dan disesuaikan dengan urutan kronologis serta jenis arsip.

Dibuat sesuai tanggal penciptaan arsip. Revisi dilakukan apabila terdapat perubahan informasi atau penambahan data arsip. Belum dilakukan pemusnahan arsip.

Berasal dari koleksi dan dokumentasi pribadi milik pemilik arsip.

Arsip disimpan secara pribadi dalam kondisi baik dan dilakukan pemeriksaan berkala untuk menjaga keamanan serta keutuhan arsip.