Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2023 - 2024 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
2 Foto Digital
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
erkas Sekolah Menengah Kejuruan memiliki nilai sejarah yang bersifat personal karena merekam pengalaman pendidikan dan keterlibatan individu dalam kegiatan sekolah sebelum memasuki jenjang pendidikan perguruan tinggi. Arsip pada berkas ini mendokumentasikan aktivitas organisasi dan kegiatan sekolah yang menjadi bagian dari proses pembentukan pengalaman, kemampuan kepemimpinan, serta pengembangan diri selama masa pendidikan menengah.
Dari sisi evidensial, arsip ini berfungsi sebagai bukti autentik atas keterlibatan dalam kegiatan sekolah, seperti dokumentasi kegiatan Pemilihan Ketua OSIS Tahun 2023 dan kegiatan MPK OSIS Tahun 2024. Arsip tersebut menunjukkan bentuk partisipasi individu dalam aktivitas organisasi sekolah serta pelaksanaan kegiatan yang mendukung pengalaman berorganisasi dan pembelajaran di lingkungan pendidikan.
Nilai informasional arsip ini juga penting karena memberikan gambaran mengenai pengalaman pendidikan, aktivitas organisasi sekolah, serta proses pengembangan kemampuan individu sebelum memasuki pendidikan tinggi. Arsip ini dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai perjalanan pendidikan, pengalaman organisasi, serta dokumentasi aktivitas sekolah pada periode tertentu.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Berkas ini mencakup seluruh dokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan Sekolah Menengah Kejuruan di SMKN 48 Jakarta Timur Tahun 2023-2024
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Skema Klasifikasi Arsip >>
RAKS-SE (Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023–2025) >>
AKD (Akademik dan Pendidikan) >> SCH (Sekolah Menengah Kejuruan)
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli pada Berkas Sekolah Menengah Kejuruan tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada perangkat laptop pribadi sebagai media penyimpanan utama. Arsip mencakup dokumentasi kegiatan sekolah, kegiatan organisasi peserta didik, serta dokumentasi aktivitas pendidikan yang disusun berdasarkan jenis kegiatan dan tahun pelaksanaan kegiatan.
Direktori penyimpanan arsip:
Documents >> Pendidikan Sebelumnya >> Dokumentasi Sekolah >> Pemilihan Ketua OSIS 2023
Documents >> Pendidikan Sebelumnya >> Dokumentasi Sekolah >> MPK OSIS 2024
Penyusunan direktori dilakukan berdasarkan jenis kegiatan pendidikan dan periode pelaksanaan kegiatan untuk mendukung proses penyimpanan, identifikasi, serta temu balik arsip secara sistematis dan efektif.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka
Area Catatan
Kode unik alternatif
Titik Temu
Akses Poin Subjek
Nama Akses Poin
Akses poin genre
Deskripsi Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal penciptaan revisi pemusnahan
Bahasa
Naskah
Sumber
Arsip Personal
Catatan Arsiparis
Septa Elizabet