Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2023 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
2 berkas arsip kertas
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
File Berkas Caroline SMA merupakan arsip akademik yang berasal dari masa pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) Caroline Elvandri. Arsip ini diperoleh langsung dari institusi pendidikan sebagai hasil kegiatan pendidikan formal dan disimpan secara pribadi oleh pemilik arsip serta keluarga sebagai dokumen penting pendidikan.
Arsip terdiri atas ijazah SMA dan piagam penghargaan yang pada awalnya disimpan dalam map dokumen pribadi untuk menjaga keamanan dan kondisi fisik arsip. Dalam proses pengelolaan repository personal, arsip kemudian ditata kembali dan dimasukkan ke dalam Series Akademik berdasarkan jenjang pendidikan dan jenis dokumen agar memudahkan penyimpanan serta temu kembali informasi.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Pribadi
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
File Berkas Caroline SMA berisi arsip akademik yang berkaitan dengan masa pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) Caroline Elvandri. Arsip dalam file ini terdiri atas ijazah SMA dan piagam penghargaan yang memiliki nilai evidensial sebagai bukti penyelesaian pendidikan formal dan pencapaian akademik.
Dokumen disusun berdasarkan jenis arsip untuk memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi. Arsip dalam file ini menggambarkan tahap pendidikan menengah Caroline Elvandri serta pencapaian yang diperoleh selama masa SMA.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Permanen
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
File Berkas Caroline SMA terdiri atas arsip tekstual dalam bentuk fisik. Arsip berupa ijazah SMA dan piagam penghargaan disimpan pada media kertas sehingga memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta risiko kerusakan fisik seperti lipatan, noda, dan sobekan.
Untuk menjaga kondisi arsip tetap baik, dokumen disimpan dalam map atau pelindung arsip yang aman. Apabila dilakukan alih media ke bentuk digital, diperlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file hasil digitalisasi.
Sarana temu balik
Daftar Arsip Personal Caroline Elvandri Supriadi
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli berada pada pencipta arsip dan disimpan oleh Caroline Elvandri Supriadi
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Copy arsip berada di berkas dan tempat yang sama dengan asrip asli
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka