Identity area
Identifier
Authorized form of name
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
HYD
Type
Perseorangan
Contact area
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
Jam buka 07.00 - 15.00
Description area
History
Arsip organisasi personal Hurinta Yuthia ini mulai terbentuk pada tahun 2018 sebagai bagian dari kegiatan dokumentasi pribadi sejak masa sekolah. Pada tahap awal, arsip yang dihasilkan berupa dokumen kegiatan akademik, non-akademik, serta karya pribadi yang masih disimpan secara sederhana dan belum terstruktur.
Memasuki periode 2020–2022, terjadi peningkatan volume dan jenis arsip, mencakup partisipasi dalam berbagai kegiatan seperti lomba, organisasi, dan aktivitas pengembangan diri. Pada tahap ini mulai dilakukan pengelompokan arsip berdasarkan jenis kegiatan, meskipun belum mengacu pada sistem klasifikasi yang baku.
Sejak tahun 2024, seiring dengan masuknya ke lingkungan perguruan tinggi di Universitas Indonesia, pengelolaan arsip mulai dikembangkan secara lebih sistematis dengan menerapkan prinsip-prinsip kearsipan, termasuk klasifikasi, penataan, dan penyimpanan arsip secara digital. Arsip yang dikelola mencakup dokumen akademik, organisasi, kompetisi, serta kegiatan profesional lainnya.
Hingga tahun 2026, sistem pengelolaan arsip terus disempurnakan dengan tujuan menciptakan arsip yang tertib, mudah diakses, dan memiliki nilai guna sebagai sumber informasi serta dokumentasi perjalanan akademik dan organisasi.
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
Administrative structure
Records management and collecting policies
Buildings
Gedung Arsip Hurinta Yuthia
Holdings
Finding aids, guides and publications
Daftar Arsip Personal Hurinta Yuthia
Access area
Opening times
07.00 - 15.00
Access conditions and requirements
Akses diberikan secara terbatas sesuai dengan kebijakan privasi pencipta arsip. Pengguna eksternal wajib mengajukan permohonan tertulis dan dilarang menyebarluaskan dokumen yang mengandung data pribadi sensitif tanpa izin
Accessibility
Lokasi penyimpanan arsip dapat dijangkau menggunakan transportasi pribadi maupun umum di wilayah DKI Jakarta
Services area
Research services
Layanan penelitian tidak tersedia untuk umum. Akses hanya diberikan untuk kepentingan internal pencipta arsip atau pihak luar yang telah mendapatkan izin khusus dari pemilik arsip
Reproduction services
Layanan reproduksi arsip tersedia dalam bentuk digital, seperti penyalinan dokumen (scan/foto) untuk keperluan pribadi dan akademik. Proses reproduksi dilakukan dengan tetap memperhatikan aspek keaslian, keamanan, serta kerahasiaan arsip. Penggandaan arsip untuk pihak lain harus melalui izin pemilik arsip
Public areas
Tidak tersedia area layanan publik secara umum karena bersifat personal. Akses terhadap arsip hanya dilakukan pada ruang terbatas atau melalui media digital yang dikelola secara mandiri oleh pemilik arsip