Area Identitas
Kode unik
Format Nama yang diakui
bentuk paralel dari nama
Format nama lainnya
HYD
Tipe
Perseorangan
Kontak Area
Tipe
Alamat
Alamat
Lokalitas
Regional
Nama Negara
Kode Pos
Telepon
Faks
URL
Catatan
Jam buka 07.00 - 15.00
Area Deskripsi
Sejarah
Arsip organisasi personal Hurinta Yuthia ini mulai terbentuk pada tahun 2018 sebagai bagian dari kegiatan dokumentasi pribadi sejak masa sekolah. Pada tahap awal, arsip yang dihasilkan berupa dokumen kegiatan akademik, non-akademik, serta karya pribadi yang masih disimpan secara sederhana dan belum terstruktur.
Memasuki periode 2020–2022, terjadi peningkatan volume dan jenis arsip, mencakup partisipasi dalam berbagai kegiatan seperti lomba, organisasi, dan aktivitas pengembangan diri. Pada tahap ini mulai dilakukan pengelompokan arsip berdasarkan jenis kegiatan, meskipun belum mengacu pada sistem klasifikasi yang baku.
Sejak tahun 2024, seiring dengan masuknya ke lingkungan perguruan tinggi di Universitas Indonesia, pengelolaan arsip mulai dikembangkan secara lebih sistematis dengan menerapkan prinsip-prinsip kearsipan, termasuk klasifikasi, penataan, dan penyimpanan arsip secara digital. Arsip yang dikelola mencakup dokumen akademik, organisasi, kompetisi, serta kegiatan profesional lainnya.
Hingga tahun 2026, sistem pengelolaan arsip terus disempurnakan dengan tujuan menciptakan arsip yang tertib, mudah diakses, dan memiliki nilai guna sebagai sumber informasi serta dokumentasi perjalanan akademik dan organisasi.
Konteks geografis dan budaya
Mandat/ Sumber kewenangan
Struktur Administrasi
Manajemen Rekod dan Kebijakan Koleksi
Gedung
Gedung Arsip Hurinta Yuthia
Khazanah
Finding aids, panduan, dan publikasi
Daftar Arsip Personal Hurinta Yuthia
Area Akses
Jam Buka
07.00 - 15.00
Persyaratan dan Kondisi Akses
Akses diberikan secara terbatas sesuai dengan kebijakan privasi pencipta arsip. Pengguna eksternal wajib mengajukan permohonan tertulis dan dilarang menyebarluaskan dokumen yang mengandung data pribadi sensitif tanpa izin
Akses menuju lokasi
Lokasi penyimpanan arsip dapat dijangkau menggunakan transportasi pribadi maupun umum di wilayah DKI Jakarta
Area layanan
Layanan Penelitian
Layanan penelitian tidak tersedia untuk umum. Akses hanya diberikan untuk kepentingan internal pencipta arsip atau pihak luar yang telah mendapatkan izin khusus dari pemilik arsip
Layanan Reproduksi
Layanan reproduksi arsip tersedia dalam bentuk digital, seperti penyalinan dokumen (scan/foto) untuk keperluan pribadi dan akademik. Proses reproduksi dilakukan dengan tetap memperhatikan aspek keaslian, keamanan, serta kerahasiaan arsip. Penggandaan arsip untuk pihak lain harus melalui izin pemilik arsip
Area Publik
Tidak tersedia area layanan publik secara umum karena bersifat personal. Akses terhadap arsip hanya dilakukan pada ruang terbatas atau melalui media digital yang dikelola secara mandiri oleh pemilik arsip